Blog

Wie Sie Ihren Business Flow mit einem einfachen Werkzeug organisieren können

Wofür brauchen wir Geschäftsprozesse?

Immer öfter werden wir von unseren Kunden nach einem Geschäftsprozess-Management-Tool gefragt, das ihre Probleme lösen kann:

  • Abteilungen delegieren Verantwortung von einer zur anderen
  • beauftragte Personen wissen nicht, womit sie beauftragt worden sind
  • den Zugriff zu Dokumenten erhalten falsche Personen
  • es ist schwer zu verstehen, in welcher Phase sich ein Projekt momentan befindet
  • für Abteilungen sind ihre Aufgaben nicht klar
  • es besteht keine Möglichkeit, mit einer einzigen Software Dokumente zu speichern, zu bearbeiten, zu gruppieren, zu ordnen und anzuzeigen
  • unmöglich festzustellen, welche Abteilung den Prozess bremst
  • keine Chance, die Produktivität jedes Mitarbeiters einzuschätzen

Die Antwort auf diese Frage finden Sie am Ende des Artikels, oder mindestens die Erklärung, was enthält der Geschäftsprozess und warum muss er verwaltet werden? Eigentlich handelt es sich um die Sammlung von Aktivitäten, die miteinander verbunden und klar strukturiert sind. Dadurch erhalten gewisse Kunden exakte Dienstleistung oder ein bestimmtes Produkt. Selbst Startups starten bereits in frühen Entwicklungsphasen mit der Implementierung von Geschäftsprozessen.

Alle Arten von Industrien haben ähnliche Managementprozesse:

  • Strategie und Planung
  • Strategie und Planung
  • Strategie und Planung



… und ähnliche Nebenprozesse:

  • … und ähnliche Nebenprozesse:
  • IT-Service
  • Rekrutierung


Kernprozesse unterscheiden sich ein bisschen nach Geschäftsdomäne, aber für Serviceunternehmen ist es normalerweise:

  • Design und Entwicklung
  • Herstellung
  • Herstellung


The Das Hauptziel des Prozessmanagements liegt in der Verbesserung der Geschäftseffizienz:

  • Kosten reduzieren
  • Ergebnisse beschleunigen
  • Qualität verbessern
  • Profite steigern

2. Wie kann man den Geschäftsprozess fließen lassen, um Zeit für das Monitoring zu sparen?

Da wir im Zeitalter moderner Technologien leben, braucht ein intelligenter Unternehmer alle Aktivitäten und Schritte des Prozesses in Google Tabellen oder E-Mails nicht zu verfolgen; oder Mitarbeiter brauchen keine regelmäßigen Treffen zu organisieren und Chefs von ihren direkten Verantwortungen nicht abzulenken.

Ergebnisse, die ein Unternehmer nach der Implementierung eines BPM (Business Prozess Managenemt) Tools erhält:

  • jeder Mitarbeiter kennt seine Verantwortung -> Geschäftsprozesse sind zweimal schneller;
  • Betriebsaufgaben werden an Mitarbeiter delegiert -> CEOs sind nur für die Strategie zuständig;
  • Aufgaben werden pünktlich erledigt und jeder Schritt kann kontrolliert werden -> Kosten- und Zeitersparnis;
  • Mitarbeiter erhalten mehr Verantwortung -> CEOs werden nicht mit täglichen Fragen gestört
  • CEOs können "Engpässe" herausfinden und jederzeit die Situationsübersicht erhalten -> volle Geschäftskontrolle

Und jetzt, nachdem Sie erfahren haben, warum ein BPM-Tool für das Geschäft so wichtig ist, ist es die höchste Zeit, ein konkretes Beispiel kennenzulernen.


3. Welches BPM-Tool zu wählen, um mit Daten flexibel zu sein? PROCESS CHAIN - eine Kette von Aktivitäten erstellen, sie automatisiert laufen lassen und selber immer auf dem Laufenden bleiben

IT Master hat kürzlich ein Cloud-basiertes Process Chain entwickelt - ein BPM-Tool im Rahmen eines größeren ERP-Systems. Sein Hauptvorteil besteht in seiner Konfigurierbarkeit. Unabhängig davon, wie groß Ihre Operationskette ist, kann sie von Administratoren für alle Geschäftsniveaus angepasst werden.

Welche Vorteile hat Process Chain?

  • anpassbare Leistungsberichte;
  • zwei mögliche Lösungen: Desktop-App und Cloud-Service;
  • die genze Menge der Dokumentation wird an einem Ort als Baumstruktur gespeichert;
  • unnötige Module können ganz einfach entfernt werden, um Kosten zu reduzieren;
  • Schritt-für-Schritt-Prozessübergabe mit E-Unterschrift, um die verantwortliche Person nicht zu verlieren;
  • für einen neuen Benutzer leicht zu verstehen, wie der ganze Prozess visualisiert ist;
  • verantwortliche Personen werden (per E-Mail oder Messenger) benachrichtigt, wenn sie mit dem nächsten Schritt im Prozess beauftragt werden;
  • verantwortliche Person können automatisch zugewiesen werden (anhand der vorher eingegebenen Daten).

Process Chain führt zu mehr Umsatz, Kostensenkung, Verlustminderung, Fehlervermeidung, dankbaren Kunden, Geschäftswachstum u.a. Es ist ein zyklischer Prozess, in dem es innerhalb eines Prozesses immer Raum für Verbesserungen gibt.

Sind Sie derjenige, der die Kommunikation innerhalb des Unternehmens fortlaufend und übersichtlich gestalten möchte? Wenn ein Kollege versteht, was der andere macht, fließen die Prozesse besser, Mitarbeiter werden glücklicher und das Unternehmen wird gesünder.

Möchten Sie dieses Business Process Management Tool ausprobieren?

Take your chance and start experiencing benefits of organized business flow.

Contact form

Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihnen helfen können
Kontaktieren Sie uns jetzt!
Bitte füllen Sie das nachfolgende Formular aus und wir kontaktieren Sie gerne, um weitere Details zu klären