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ERP - die Grundlage für Ihr erfolgreiches Geschäft

Während ein Unternehmen erst mit seiner Entwicklung beginnt, werden alle notwendigen Dokumente von Mitarbeitern in Office-Programmen erstellt und der Informationsaustausch verläuft ganz schnell (denn es genügt, den richtigen Mitarbeiter zu kontaktieren). Aber sobald das Unternehmen wächst, entstehen verschiedene Abteilungen (Personal, Buchhaltung usw.) und jede Abteilung besitzt ihre eigene Datenbank. Dies erschwert den Informationsaustausch zwischen Abteilungen, was die Arbeit des ganzen Unternehmens verlangsamt.

Unter solchen Bedingungen sind hohe Managementeffizienz, Ressourcenoptimierung und Produktivitätserhöhung schwer zu erreichen. Dabei wird das ERP-System hilfreich, die eine einheitliche Datenbank für alle Unternehmensabteilungen bildet.

Was ist ERP?

Das ist eine der besten Lösungen, die Sie haben können, um alle Ihre Geschäftsprozesse reibungslos und erfolgreich zu verwalten.

ERP (Enterprise Resource Planning) ist ein System zur Steuerung und Kontrolle von Geschäftsprozessen, Personalressourcen, Finanzen und Vermögen, das auf die Optimierung und Steigerung der Unternehmenseffizienz ausgerichtet ist.

Das ERP-System verwaltet eine einheitliche Datenbank für alle Abteilungen und Aufträge, so dass der Zugriff auf Informationen einfacher wird. Was aber besonders faszinierend ist, erhalten alle Abteilungen die Möglichkeit zum Informationsaustausch und jeder Mitarbeiter weiß, für welche Geschäftsprozesse oder Phasen von Geschäftsprozessen er verantwortlich ist.

Was sind die Hauptvorteile der ERP-Implementierung?

  • Die Möglichkeit, alle Geschäftsprozesse in einem leistungsfähigen und anwenderfreundlichen System zusammenzuordnen.
  • Die Datenverfügbarkeit. Einmal eingetragenen Daten werden verfügbar im gesamten System, ohne Abgleich, zusätzliche Abstimmung und Verifizierung.
  • Die Datenkonsistenz.. Die Verwendung einer einheitlichen Datenbank vermeidet Phasen der Datenüberprüfung und -abstimmung. Wenn beispielsweise die Konstruktionsabteilung ein Projekt eingeführt und genehmigt hat, können die Daten von diesem Projekt von der Einkaufsabteilung ohne eine zusätzliche Bestätigung sofort verwendet werden.
  • Die Kontrolle der Arbeit von Mitarbeitern. In dem Fall, wenn eine der Abteilungen Daten über einen Artikeltransfer als Ausgabe eingibt, erhält andere Abteilung sofort eine Benachrichtigung darüber, und nachdem der gelistete Artikel tatsächlich erhalten wird, wird er als Einnahme markiert. Die Zahlendiskrepanz ist in diesem Fall fast ausgeschlossen, denn die einheitliche Datenbank schließt die Möglichkeit von vielen Missbrauchsfällen aus, und der Geschäftsführer kann in Echtzeit alle Diskrepanzen und ihre Ursachen aufdecken.
  • Wesentliche Verringerung der Fehleranzahl, die mit dem menschlichen Faktor verbunden sind. Mit dem vereinheitlichten System vermeiden Sie, dass der Artikel vom falschen Lager abgetragen wird. Die einheitliche Datenbank anzeigt doch, dass der Artikel da nicht vorhanden ist. Basierend auf Daten von einer Bank oder einer Kasse, die Fehler ausschließt, werden Zahlungsinformationen automatisch an die Buchhaltung und den Vertrieb weitergeleitet. Technische Parameter und Projektdaten werden automatisch ohne Verfälschung usw. übertragen.
  • Ein fertiges System von miteinander verbundenen Tools. Zum Beispiel, wenn die Vertriebsabteilung eine Rechnung erstellt, gilt sie dann als eine Grundlage für die automatische Erstellung von Buchhaltungsbelegen, und nach der Bezahlung - für die Spesenbelege aus dem Lager.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung des ERP-Systems zu mehr Umsatz, Kostensenkung, Abfallreduzierung, Fehlervermeidung, zufriedenen Kunden, Geschäftswachstum führt. Es ist ein zyklischer Prozess, da selbst im Prozess immer Raum für Verbesserungen besteht. Diese Verbesserungen vervollkommnen auch die Kommunikation im Rahmen des Unternehmens. Wenn ein Mitarbeiter versteht, was der andere tut, fließen die Prozesse besser, die Mitarbeiter fühlen sich glücklicher und das Unternehmen funktioniert gesünder.

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